Gestión económica
Se trata de un módulo para la gestión de presupuestos y pedidos, gestiona contratos y tarifas asociados a cada subcontratistas, en él se comparte información económica entre empresas subcontratistas, gestores y el cliente, según el perfil del usuario le permite acceder a una determinada información y gestionar los presupuestos de su empresa/zona, puede ser integrado con otros productos como el módulo de mantenimientos.
Además puede incluir contabilidad y en general todos los aspectos económicos de la empresa.
¿Qué soluciona?
Gestión de los trabajos desde el control presupuestario, con base en Contratos y Tarifas con precios acordados. Estos presupuestos pasarán por un determinado flujo programable de forma dinámica por los usuarios administradores.
Permite el seguimiento desde la petición de oferta, hasta la aprobación y ejecución, en cada presupuesto se pueden incluir tantos documentos, fotografías, comentarios etc como sean necesarios.
La herramienta gestiona multicontratos y multitarifas, asignando a cada empresa su propio preciario, permite crear y comunicar presupuestos de forma rápida y eficaz. Según el tipo de usuario, zona y empresa se gestionan sus permisos de visibilidad de datos.
Maneja múltiples estados y tipos de usuarios que nos permiten conocer en todo momento la situación de un determinado trabajo desde el propio control económico.
Hace seguimiento de la actividad calculando el KPI conforme a los niveles de servicio acordados para la tramitación de presupuestos y ejecución de los trabajos aprobados.
Tiene disponible su propio CMI (Cuadro de Mando Integral) dinámico.
Objetivo
Gestión económica del proyecto, evolución de Contratos Marco.
Medición de Niveles de Servicio y cálculo de penalizaciones sobre la actividad.
Gestión y seguimiento de pedidos y sus estados.
Funcionamiento
Se trata de una herramienta formada por 5 diferentes interfaces, según los tipos de usuario y sus competencias, todos ellos comparten la misma información sin posibilidad de errores.
Permite incluir multicontrato y multitarifa por empresa, generando los presupuestos con precios de compra y venta de forma automática, igualmente calcula de forma inmediata los márgenes de venta.
Fácilmente se pueden generar y enviar notificaciones y alertas ante cualquier evento o condición que se requiera
Incluye auditoría de todos los estados, fechas y usuarios por los que ha pasado un determinado presupuesto desde su creación, aprobación, ejecución y cierre.
Dependiendo de la empresa y sus competencias el usuario transmitirá diferentes estados a cada oferta, le permitirá hacer un seguimiento exhaustivo de los trabajos a realizar, criticidades, tipología del trabajo, orden de trabajo y fechas límite para su consecución.
Usuarios
Empresas subcontratistas, los usuarios de cada una de las empresas a través de la aplicación podrán dar de alta un presupuesto sobre cualquier emplazamiento, automáticamente la solución nos mostrará la tarifa asociada a la empresa del usuario para un determinado Contrato Marco.
Gestores de red, podrán crear presupuestos asociados a un determinado subcontratista solicitando la valoración de un determinado trabajo, una vez notificado el presupuesto podrán rechazarlo, cancelarlo o gestionar el presupuesto de venta que será a su vez notificado al cliente. Los gestores de red tienen dos tipos de perfiles, de zona y central que les permite gestionar un presupuesto hasta su cierre a los primeros y gestionar los pedidos a subcontratistas y a cliente a los segundos.
Cliente, con sus dos perfiles gestionan la aprobación de presupuestos y el cierre una vez ejecutados los trabajos, marcan las prioridades y los tiempos de ejecución.