Acreditaciones, Solicitudes y Registros

El control de acceso de una empresa supone un complemento seguridad, en muchos casos, imprescindible. En Click Aplicaciones realizamos sistemas de control de acceso personalizados, para que el programa de control de acceso de tu empresa se ajuste a tus necesidades. Gestiona tus autorizaciones en tiempo real, recibe alarmas y protege tu empresa con un programa de control de accesos profesional, a partir de un funcionamiento muy sencillo pero eficaz en el 100% de las situaciones.

Gestión de solicitudes y autorizaciones de acceso a los sitios físicos, acreditaciones de personal y registro de ingreso y salida a los emplazamientos. Módulo compuesto por dos aplicaciones, aplicación de escritorio y Apk móvil para registro de cada acceso.

¿Qué soluciona?

Gestión de autorizaciones para el acceso a las instalaciones, permite registrar la presencia y salida a los sitios físicos. 

Recibe en tiempo real alarmas desde los gestores identificando la situación en la entrada y en la salida del personal al emplazamiento.

Incluye formularios a través de los que la persona que accede cumplimenta datos adicionales relativos al acceso, tipo de trabajo y condiciones de seguridad etc., dichos datos se cotejan en tiempo real para garantizar la fiabilidad de la información aportada y el desarrollo de la actividad en condiciones de seguridad.

Cabe la posibilidad de incluir un checklist básico, generado para ser cumplimentado por el técnico que accede, de esta forma puede valorarse en tiempo real el estado general del emplazamiento.

En este módulo pueden incluirse actividades relacionadas con los siguientes servicios:

  • Gestión de Propiedades mediante la cual se realiza seguimiento de contratos, vencimientos y renegociaciones.
  • Gestión de comparticiones.
  • Gestión administrativa de anexos y contratos de comparticiones.
  • Gestión de Licencias y nuevas adquisiciones para tramitar expedientes administrativos para legalización y viabilidad de proyectos.
control de accesos
control-tickets

Objetivo

Facilita y garantiza el acceso en condiciones de seguridad a cualquier emplazamiento. Permite hacer seguimiento y control de calidad sobre la actividad. Detección de inconsistencias y mejora de la información, integrado con la BBDD de personal contratado y propio.

Permite generar propuestas de planes de mejora para mitigar los riesgos relacionados con el personal.

Funcionamiento

Permite crear solicitudes de accesos y llaves desde cualquier empresa de la cadena de subcontratación, en cada solicitud se refleja toda la información necesaria, incluyendo la fecha y duración prevista para un determinado trabajo, posteriormente permite gestionar a través de la propia aplicación el visto bueno a la solicitud, comprobando que se incluye toda información que sea necesaria para documentar correctamente cada tramitación.

Dispone de una App móvil utilizada por los técnicos de campo para el registro de presencia desde el propio emplazamiento.

Controla horarios y calendario laboral para las solicitudes, no permitiendo realizar determinados tipos de solicitudes fuera de un horario previsto o en días festivos i se considera necesario.

Puede generar automáticamente plantillas o incluir documentos adjuntos. Permite enviar correos electrónicos adjuntando documentación y automáticamente crea el asunto con el código del emplazamiento al que se desea acceder.

Para el correcto seguimiento, recoge de forma automática las fechas de cada uno de los estados por los que pasan las solicitudes y permite reportes y seguimiento de SLA´s y KPI de la actividad.

Usuarios

Solicitante de llaves es la persona o empresa que solicita el acceso para realizar un trabajo en un determinado lugar o emplazamiento.

Los Autorizadores de llaves son los responsables de gestionar la petición verificando que el/los solicitantes se encuentran debidamente acreditados y aportan la documentación necesaria para acceder en condiciones de seguridad.

Centros de control que identificarán la disponibilidad del acceso y comunicarán a los interesados.

Las diferentes propiedades recibirán desde la herramienta vía web toda la información necesaria según sus propios requisitos para los accesos.