Optimiza tu gestión

La gestión de documentación en cualquier tipo de empresa es fundamental.

Este módulo permite manejar la información con rigor y seguridad, y que siempre podamos disponer de aquello que necesitamos en cada momento.

Se trata de un Sistema de Gestión Integrada de la Documentación a través de la cual se controla la producción, la circulación, el almacenamiento y la recuperación de cualquier tipo de información.

¿Qué soluciona?

Captura, almacena y gestiona la información de múltiples formatos de documentos.

Ayuda a mejorar notablemente los flujos de información y la gestión de la misma que se produce dentro de una organización..

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Gestión doc

Objetivo

Una gestión documental eficiente, puede aportar numerosos beneficios a la organización, desde los aspectos meramente economicistas (ahorro en espacio físico y equipamiento para el almacenamiento de documentos, reducción de costes salariales, administrativos y de los derivados del uso del papel, etc.) hasta los puramente estratégicos de la organización (mejora en los tiempos de producción).

Incremento de la ventaja competitiva de la organización, incremento de la moral y satisfacción del personal, etc., sin olvidarnos de las ventajas que aporta a la gestión del sistema documental de la organización (acceso centralizado y consulta distribuida, rápida localización de los documentos por múltiples claves de acceso, establecimiento de diversas relaciones entre documentos afines, mejores niveles de seguridad en el acceso a los documentos, la información se transmite o intercambia rápidamente, etc.).

Funcionamiento

Acceso y búsqueda concurrente por elementos descriptivos del documento creados en su captura o por el contenido del mismo en servidores geográficamente remotos.

Visión y edición mediante el viewer del sistema, navegadores o invocando a la aplicación nativa del documento.

Múltiples formatos para la difusión de un documento o conjunto de documentos: PDF, HTML, XML, etc., para ambientes de trabajo y usuarios heterogéneos.

Usuarios

La herramienta se adapta a los requisitos propios de cada organización y sus perfiles funcionales.